Стратегическое планирование, цели и жизненные приоритеты

Это вторая статья про управление временем. С введением вы можете ознакомиться здесь.

Сегодня я рассмотрю стратегическое планирование и расстановку жизненных приоритетов. Все написанное — мой личный опыт и информация, которую я скомпилировал из разных источников: книг, биографий и прочего. Из всего этого получился некоторый набор правил, которые я использую.

Зачем планировать?

Почему я стал планировать? Я просто захотел использовать все отведенное мне время по максимуму и достигать больших целей без особых усилий. В какой-то момент я понял, что хочу больше знать, больше уметь, больше зарабатывать.

Конечно, можно было жить как многие: ходить на работу, на которую когда-то случайно устроился; заходить в магазин за продуктами каждый день и стоять в очереди на кассу; смотреть сериалы допоздна; ездить 2 раза в год в отпуск, тратя на путевку все свои сбережения или влезая в долги. И так катиться по жизни не зная забот, кроме постоянной нехватки денег, времени и здоровья. Если людям тепло и хорошо прямо сейчас, то выбраться из этой зоны комфорта очень сложно (никто не видит в этом смысла). Что будет завтра — совсем не важно. Поэтому любые случайные жизненные потрясения легко застают людей врасплох, а собственные мечты кажутся несбыточными.

Типичная семья без целей

Если жить от “текучки”, заполняя день только тривиальными бытовыми задачами, вы никогда не приблизитесь к своим желаниям. Никогда не похудеете, не выучите язык, не накопите на новую квартиру.

С чего начать
Чтобы это преодолеть надо из своих расплывчатых желаний четко сформулировать и описать конкретную мечту-цель.

Сядьте прямо сейчас и представьте, чего вы хотите добиться или чего желаете. Обязательно все запишите четкими, понятными фразами. Не важно, будет это развлечение, саморазвитие или что-то еще (только не просто деньги, так как это не цель). Важно чтобы цель была достижимой и действительно нужной. Если вам что-то кажется нереальным, попробуйте разделить это на составные части и изучить опыт других людей по достижению похожих целей.

Как составить план на год

Выберите цели, которые вы сможете выполнить за год и запишите их в годовой план. Если вы действительно хотите выполнить эти цели, то стоит их жестко зафиксировать на бумаге и пересматривать не чаще раза в месяц. Переписать список можно только если кардинально изменятся приоритеты в жизни.

Например на ближайший год мои цели таковы:

  1. Доделать ремонт в квартире. Я составил план: в какой месяц я буду ремонтировать конкретную комнату, что мне для этого нужно и что мне может помешать.
  2. Найти хорошую, правильную работу. Мне интересна работа, которая приносит пользу государству или прогрессу. Вакансии я рассматриваю с этой позиции. Для этого я осуществляю поиск по всем каналам: сайты, знакомые рекрутеры и пр. При этом сфера, в которой я работаю, очень быстро развивается, поэтому получение новых знаний и навыков крайне необходимо.  В план было заложено время на самообразование и чтение необходимой литературы.
  3. Подготовиться к рождению ребенка. Рождение ребенка не стало для меня неожиданностью. За пару лет мы сознательно переехали в двухкомнатную квартиру, чтобы у малыша был отдельная комната. Мы заранее закупили или одолжили необходимые вещи и прочитали профильную литературу. Комната была отремонтирована и правильно обустроена. После рождения ребенок гармонично занял пространство в нашей жизни, времени и квартире.

Цели на год большие, поэтому их обязательно надо разбивать на мелкие пункты и составлять из них планы на месяц и на неделю.

Например, ремонт квартиры. Его можно разбить на ремонт отдельных комнат и распределить их по месяцам. А ремонт комнаты разбить на этапы:

  1. Разработать дизайн-проект комнаты
  2. Купить материалы
  3. Покрасить потолок
  4. Поклеить обои на стены
  5. Постелить на пол ламинат
  6. Купить мебель

Все пункты, на которые вы разделили цель, обязательно запишите и расположите в правильной последовательности (поможет вам сократить временные издержки, избежать нестыковок и снизить влияние внешних факторов). Далее распределите их по месяцам, неделям и дням. Будет хорошо, если вы сразу оцените точное время в часах.

Шурик записывает

Записывать — это самое важное. Больше всего времени уходит на обдумывание следующих действий и прокрастинацию. Когда план записан, вы без промедления должны переходить к следующему пункту после завершения предыдущего. Об этом я подробнее расскажу в статье о планировании дня.

Итого: разбивайте каждую цель на мелкие задачи, и спокойно, методично закрывайте их. Вы легко достигнете результата, даже не заметив этого. В противном случае цель будет пугать вас своим размером и невыполнимостью.

Жизненные приоритеты

Правильно расставленные приоритеты помогут вам держать мысли стройными и быть уверенным в своих поступках.

Например:
Вы хотите получить повышение, и поэтому задерживаетесь на работе. Если это сознательный выбор — хорошо. Для вас работа на первом месте. Я такой выбор не поддерживаю, но это ваш выбор. Если вы просто задерживаетесь, а потом расстраиваетесь (устали, не успели к семье или на тренировку), то пора задуматься, для чего вы задерживаетесь. Если ответа нет, скорее всего, у вас неразбериха с приоритетами и целями. Необходимо определиться, что сейчас для вас на первом месте. Вы всегда должны знать ответ на вопрос: “Для чего я это делаю?”

 

Расстановка приоритетов всегда служит текущей цели. Вы не задумываетесь и не терзаетесь из-за упущенного времени, ведь вы дали согласие на выполнение своей цели и только такие приоритеты помогут вам добиться успеха. Без приоритетов цель не будет достигнута. Вы будете метаться между различными факторами, погрязнете в рутине и будете есть себя за то, что опять потратили время впустую.

Мои приоритеты и ценности
Мои жизненные приоритеты на текущий момент:

  1. Семья (считаю, что в этом смысл жизни). Сюда отнесем отношения со второй половиной и правильное воспитание детей.
  2. Работа. Обязательно полезная для общества и для прогресса. Деньги конечно важны, но это не сделает вас счастливым. Можно торговать китайским ширпотребом и зарабатывать. Но какую пользу это приносит обществу? Я хочу тратить время только на полезные дела.
  3. Умственное и физическое саморазвитие. Как говорит профессор Савельев — оба эти качества совместить невозможно. Но я не хочу себя ограничивать чем-то одним, поэтому уделяю время обоим пунктам. При этом я осознаю, что уменьшаю свои шансы стать профессиональным спортсменом или талантливым ученым.

obrazcovaya-semya

Я считаю, что не бывает только черное или белое. Все мои приоритеты переплетены друг с другом. В зависимости от ситуации каждый из них может стать главным. Я стараюсь быть гибким.

Для достижения грандиозных целей мой гибкий подход не работает. Чтобы добиться большого успеха в конкретной области, все усилия надо направить только туда и посвятить этому большое количество времени (десятки лет). Придется отказаться от соблазнов и других занятий (даже полезных). Например, есть правило 10000 часов: за это время работы вы станете профессионалом в любой области.
Профессиональные спортсмены занимаются по 2-3 раза в день, 6 раз в неделю десятилетиями, и только после этого становятся чемпионами. Тоже самое можно сказать про ученых, музыкантов и другие профессии.

Для примера концентрации на конкретных целях и приоритетах изучите биографию Арнольда Шварценеггера. Человек стал успешным спортсменом, актером, политиком, так как бескомпромиссно двигался к своим мечтам.

Подведем итог
Если вы хотите добиться результата и достигнуть целей, обязательно составьте детальный план и определите свои жизненные приоритеты на время его выполнения. Тогда вы точно добьетесь успеха.